De plus en plus, votre personnel est dispersé et vos équipes de travail sont réparties dans plusieurs établissements et fuseaux horaires. Cela dit, la collaboration entre vos gens, vos partenaires et vos clients continue de stimuler grandement l’innovation et le succès de votre entreprise. Vous devez savoir où se trouve le personnel à tout moment et vous devez pouvoir le regrouper rapidement pour prendre des décisions, mettre sur pied des initiatives et travailler avec des partenaires dans le cadre de projets conjoints.

La suite Collaboration d’Allstream met à profit votre infrastructure IP afin d’offrir à vos employés les outils dont ils ont besoin pour simplifier et améliorer le travail en collaboration, quel que soit leur lieu de travail. Avec l’appui de nos capacités Web, de communications audio et de téléconférence en temps réel, de même que par nos applications de gestion de la présence et de messagerie, vos équipes dispersées pourront tenir des rencontres virtuelles sécurisées, partager des fichiers et des applications, parcourir en simultané des sites Web et joindre instantanément leurs collègues même si tout le monde est en déplacement.

En donnant toutes ces possibilités à votre personnel grâce à la suite Collaboration d’Allstream, vous augmenterez sa productivité et renforcerez vos partenariats d’affaires. De plus, votre entreprise profitera d’une foule d’autres avantages généraux, de la diminution de ses frais de déplacement à une réduction bienvenue de son empreinte écologique.

Stimulez la productivité à l’échelle de l’entreprise
Grâce aux puissants outils de la suite Collaboration d’Allstream, vos employés pourront:

• travailler ensemble à des projets importants depuis leur ordinateur – que leurs bureaux soient dans le même établissement ou non;
• partager des fichiers et des documents en temps réel dans le réseau;
• communiquer rapidement avec des collègues éloignés ainsi que des preneurs de décisions en déplacement;
• participer à des rencontres au moyen du système de conférence au lieu de se déplacer d’un établissement à l’autre.

Le résultat – une productivité accrue dans l’ensemble de l’entreprise:

• réduction des temps de déplacement pour se rendre à des réunions ou des lieux de travail, ce qui permet de consacrer de précieuses heures au travail principal;
• délais d’intervention accélérés entre les membres de l’équipe;
• accès amélioré à l’information et à l’expertise;
• meilleure prise de décisions à tous les niveaux et dans l’ensemble des services;
• accélération des cycles de développement de produits et de programmes;
• échange amélioré d’information et d’idées entre des partenaires clés affectés à des projets.

Renforcez les relations de travail et les partenariats
En abolissant en quelque sorte les distances, vous renforcez les relations humaines et organisationnelles qui permettent à votre entreprise d’avancer. En effet, les outils de collaboration d’Allstream aident à approfondir les relations entre collègues, clients, partenaires et fournisseurs, en plus d’offrir des moyens de tenir des rencontres virtuelles sans perturbation au sein d’un environnement complètement sécurisé.

Améliorez le service à la clientèle
En permettant à vos gens de communiquer et collaborer plus efficacement, vous les habilitez également à mieux répondre aux besoins des clients. En outre, une plus grande satisfaction de la clientèle ainsi que des délais de développement et de livraison raccourcis vous permettront d’accroître de façon notable la fidélité des clients et votre part de marché.

Réduisez l’empreinte écologique de votre entreprise
Limitez les temps de déplacement, la nécessité de voyager et le nombre d’espaces de bureaux en permettant le télétravail – voilà comment la suite Collaboration d’Allstream amène votre entreprise à adopter des pratiques plus écologiques et à réduire ses coûts. Cette approche vous permet également d’augmenter la fidélité des employés par un meilleur équilibre travail-vie personnelle et des modes de communication plus souples.

Assurez la poursuite de vos activités en cas de crise
Votre personnel doit rester en contact et centré sur ses tâches principales, même en cas d’une interruption des activités ou d’un événement les empêchant de se rendre au travail. Or, la suite Collaboration d’Allstream permet d’améliorer les mesures de poursuite des activités et d’atténuation du risque en permettant à votre personnel de travailler à distance au moyen de la messagerie instantanée, du partage de fichiers et des rencontres virtuelles.

Obtenez un service qui suit l’évolution de vos besoins et des technologies
L’expertise et les technologies de pointe d’Allstream vous assurent que vos systèmes de collaboration évoluent au gré des besoins de votre entreprise. Nous aiderons votre équipe de TI à protéger votre investissement à mesure que vous:

• mettrez à niveau votre infrastructure de communications;
• mettrez en œuvre ou retirerez des applications de collaboration;
• ajouterez des employés et des bureaux;
• rationaliserez vos activités;
• déménagerez dans de nouveaux locaux;
• réorganiserez vos ressources à la suite d’un sinistre.

Réduisez les coûts liés aux déplacements, à l’exploitation et à l’immobilier
Vos employées doivent consacrer beaucoup de temps de travail aux déplacements pour se rendre à des réunions et à des séances de formation. De plus, votre entreprise doit investir constamment pour garder en ses murs des aires de réunion, alors que cet argent pourrait servir à meilleur escient.

La suite Collaboration d’Allstream vous aide à réduire vos coûts d’exploitations globaux des façons suivantes:

• réduction du nombre d’aires consacrées aux réunions dans vos locaux;
• réduction des dépenses de déplacement grâce aux communications audios, Web et par vidéoconférence en temps réel;
• possibilité de partage des postes de travail et d’ordinateurs entre les employés qui viennent occasionnellement au bureau;
• capacité accrue des systèmes de vidéoconférence et de collaboration, de pair avec une utilisation optimale de la largeur de bande du réseau.

Améliorez le rendement du capital investi dans votre réseau
Reposant sur la capacité de son infrastructure de réseau IP, les outils de collaboration d’Allstream sont évolutifs et faciles à utiliser. Nos experts peuvent vous aider à intégrer et améliorer vos applications de collaboration en place en vue d’améliorer l’efficacité de votre réseau, de réduire les risques de désuétude de votre technologie et de protéger l’investissement que vous avez déjà consacré à la technologie de communications vidéo.