Dans un monde où les outils électroniques prennent sans cesse plus d’importance, bon nombre d’entreprises doivent surmonter un même défi, celui de trouver une façon de stocker, communiquer et récupérer efficacement les grandes quantités de données créées dans l’entreprise chaque jour. Voilà une question particulièrement pertinente pour les entreprises qui doivent se soumettre à des processus de vérification et de rapprochement des comptes rigoureux, dans un contexte où la réglementation se resserre.

Si vous cherchez un moyen intuitif de gérer les documents de votre entreprise tout au long de leur cycle de vie, les stratégies de gestion des documents et des archives d’entreprise d’Allstream pourront vous être utiles. Dans le cadre de ce service, nous vous aidons à élaborer un système intégré permettant la récupération, le partage, le suivi, la modification et la distribution aisés de vos documents et archives électroniques. Conformément à des normes de l’industrie, Allstream vous permet de stocker l’information de façon organisée, de gérer plusieurs versions de vos documents et de retracer l’information au moyen de fonctions de recherche robustes. Voilà qui vous offre une solution souple répondant à vos besoins actuels et qui peut s’adapter à vos exigences en évolution.

Notre approche

Allstream cumule des années d’expérience en fourniture de services associés à toutes les étapes du processus de gestion de l’information, ce qui veut dire que le professionnels chevronnés de son équipe sauront vous conseiller l’approche la mieux adaptée à vos besoins, élaborer à votre intention une solution robuste et assurer la gestion courante de vos systèmes. Ensemble, nous pourrons :

• Faciliter l’élaboration de vos stratégies de gestion de l’information d’entreprise
• Analyser, classer en ordre de priorité et catégoriser vos besoins en matière de gestion des documents et des archives d’entreprise
• Définir les modifications qu’il faut apporter pour assurer à votre entreprise de respecter la réglementation
• Exploiter votre infrastructure en place pour assurer en toute transparence une intégration et des liens entre les systèmes
• Former vos utilisateurs et votre personnel de TI

Les avantages

Grâce aux solutions de Gestion des documents et des archives d’entreprise Allstream, votre entreprise pourra :

• établir une source d’information gérée qui vous permet de protéger vos actifs informationnels
• Rechercher facilement de l’information pour renseigner davantage votre personnel, accélérer le temps d’accès au marché et améliorer la qualité
• Appliquer un modèle de traitement de vos archives permettant aux seules personnes autorisées d’accéder aux documents et d’y apporter des modifications
• Miser sur vos investissements préalables en technologie afin de réduire grandement la formation nécessaire et le temps d’adoption d’une nouvelle technologie
• Respecter des exigences réglementaires régissant la conservation des documents

L’avantage d’Allstream

Parce qu’elle sait combiner ses grandes compétences en gestion d’information et d’infrastructure, Allstream offre un point de contact unique pour la prestation de solutions technologiques novatrices adaptées à la résolution de problèmes commerciaux clés. Les services de Gestion des documents et des archives d’entreprise d’Allstream offrent des solutions simples à des problèmes complexes. Par ailleurs, l’entreprise a noué des partenariats avec des fournisseurs de premier ordre, de sorte que vous bénéficiez de la solution adaptée à vos besoins et du système qui répond à vos attentes.

Partenaires

Les partenaires de premier ordre d’Allstream :
Les partenaires de premier ordre d’Allstream en matière de gestion des documents et des archives d’entreprise comprennent :

Meridio

Microsoft

Stellent

Pour obtenir plus d'information, communiquez avec nous de l'une des façons suivantes :

• remplissez le formulaire de demande d'information ;
• communiquez avec votre représentant commercial ;
• composez le 1 888 811-6301.